Kancelaria Jorvato przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń oraz do prowadzenia spraw powierzonych przez klientów. Dokument opisuje zasady tego przetwarzania w sposób możliwie zwięzły, bez powtarzania pełnej treści przepisów.
01Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest kancelaria Jorvato, prowadząca działalność w zakresie prawa rynku sztuki, z siedzibą wskazaną w stopce serwisu. Kancelaria samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych przekazanych przez użytkowników serwisu oraz przez klientów w toku prowadzonych spraw.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych odbywa się drogą korespondencyjną na adres siedziby albo przy użyciu danych kontaktowych podanych w stopce.
02Jakie dane zbieramy
Zakres danych zależy od sposobu, w jaki użytkownik korzysta z serwisu.
- Dane z formularza kontaktowego — imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, opcjonalnie numer telefonu, wskazany zakres usług oraz treść opisu sprawy.
- Dane techniczne — informacje zapisywane automatycznie przez serwer, w tym adres protokołu internetowego, typ przeglądarki i systemu, a także zapytania kierowane do serwisu.
- Dane przekazane w toku sprawy — informacje wynikające z dokumentacji obiektu, korespondencji oraz akt, jeżeli dochodzi do podjęcia współpracy.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i prosimy o nieumieszczanie ich w treści zgłoszenia. Opis sprawy powinien pozostać rzeczowy i ograniczony do informacji potrzebnych na wstępnym etapie.
03Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy wyłącznie w celach, dla których zostały przekazane.
- Udzielenie odpowiedzi na zgłoszenie oraz ocena, czy sprawa mieści się w zakresie naszej specjalizacji, w tym sprawdzenie, czy nie zachodzi konflikt interesów.
- Zawarcie i wykonanie umowy o prowadzenie sprawy, jeżeli strony podejmą współpracę.
- Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów, w tym obowiązków rozliczeniowych oraz związanych z tajemnicą zawodową.
- Ustalenie, dochodzenie albo obrona roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora.
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i utrzymanie jego poprawnego działania.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez adresu kontaktowego oraz opisu sprawy nie jesteśmy w stanie udzielić odpowiedzi na zgłoszenie.
04Okres przechowywania
Dane zawarte w zgłoszeniach, które nie doprowadziły do podjęcia współpracy, przechowujemy przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji oraz do wykazania, że sprawa została rozpatrzona. Po tym czasie usuwamy je z bieżącej ewidencji.
Dane związane z prowadzonymi sprawami przechowujemy przez okres wymagany przepisami o przechowywaniu dokumentacji zawodowej i rozliczeniowej, a także przez czas, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń związanych z wykonaniem umowy.
05Odbiorcy danych
Dane mogą zostać ujawnione podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, dostawcy usługi obsługującej wysyłkę wiadomości z formularza, biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę informatyczną. Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji powierzonych zadań.
W sprawach transgranicznych dane mogą zostać przekazane prawnikom współpracującym z właściwej jurysdykcji, jeżeli jest to konieczne do prowadzenia sprawy. Każdorazowo informujemy o tym klienta przed przekazaniem informacji.
Nie sprzedajemy danych osobowych, nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim ani nie wykorzystujemy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.
06Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania danych nieprawidłowych, prawo usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Realizacja niektórych uprawnień podlega ograniczeniom wynikającym z tajemnicy zawodowej oraz z obowiązku przechowywania dokumentacji. Jeżeli nie możemy spełnić żądania w całości, wyjaśniamy przyczynę. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
07Dane osób trzecich w zgłoszeniu
Opis sprawy często zawiera informacje o innych osobach: poprzednich właścicielach obiektu, spadkobiercach albo przedstawicielach instytucji. Osoba przesyłająca zgłoszenie powinna ograniczyć zakres tych informacji do niezbędnego minimum. Dane osób trzecich przetwarzamy wyłącznie w związku z oceną sprawy i chronimy je na tych samych zasadach co dane nadawcy.
08Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające charakterowi przetwarzanych informacji. Dostęp do korespondencji mają wyłącznie osoby, którym jest to potrzebne do wykonywania obowiązków. Połączenie z serwisem odbywa się z użyciem szyfrowania, a dokumentacja spraw przechowywana jest w sposób ograniczający ryzyko nieuprawnionego dostępu.
Prosimy o niewysyłanie pocztą elektroniczną materiałów wrażliwych bez wcześniejszego uzgodnienia sposobu ich przekazania. Poczta elektroniczna nie zawsze zapewnia poziom poufności odpowiedni dla akt sprawy.
09Pliki cookie i statystyka
Serwis korzysta z plików cookie w zakresie opisanym w osobnym dokumencie dostępnym w sekcji dokumentów w stopce. Nie prowadzimy profilowania użytkowników na potrzeby reklamowe. Informacje o ruchu w serwisie analizujemy w formie zbiorczej, bez wiązania ich z tożsamością konkretnej osoby.
10Zmiany polityki
Treść polityki może ulec zmianie wraz z rozwojem serwisu, zmianą używanych narzędzi albo zmianą przepisów. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod tym samym adresem, a korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmian oznacza zapoznanie się z ich treścią.
Dokument należy czytać łącznie z regulaminem serwisu oraz informacją o plikach cookie, do których odsyłamy w sekcji dokumentów w stopce.